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合同会社ダーウィン会議（以下、「当社」）は、当社が運営するサービス『サーフ・ノート』（以下、「本サービス」）における、利用者の皆様（以下、「お客様」）の個人情報取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定め、その確実な実施に努めます。
個人情報とは、本サービスを利用されるお客様から取得するメールアドレス、ニックネーム、その他特定の個人を識別することができる情報を指します。
当社は、本サービスを利用されるお客様の個人情報及び利用情報を以下の方法により収集させていただくことがあります。
・本サービス上で個人情報をお客様に入力していただく場合
・お客様から当社に対し、書面、電子メール等により個人情報を提供していただく場合
・お客様が本サービスを利用された際の履歴等を収集させていただく場合
当社がお客様の個人情報を収集し、利用する目的は以下のとおりです。
・本サービスの提供・運営のため
・お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
・お客様へ、本サービスの新機能・更新情報・キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
・メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
・利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするお客様を特定し、ご利用をお断りするため
・お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
・有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求するため
・利用動向の調査・分析を行うため
・新サービス、新機能を開発するため
・上記の利用目的に付随する目的
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし下記に該当する場合は除きます。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公的機関から要請があった場合
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
・その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
当社は、業務の一部を委託する業務委託先に対し、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当該業務委託先との間で機密保持事項を含めた契約等の締結を行い、当該業務委託先に個人情報保護を義務づけるとともに、当該業務委託先が適切に個人情報を取り扱うよう監督します。
お客様から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合、当社は本人からの請求であることを確認の上、お客様に対し遅滞なく開示します（該当する個人情報がない場合はその旨を通知します。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示については、手数料（1件あたり1000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
・お客様は、当社が保有する自己の個人情報が誤っている場合には、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
・当社は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、該当する個人情報の訂正等を行います。
・当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをお客様に通知します。
・当社は、お客様から、自己の個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」）を求められた場合には、遅延なく必要な調査を行います。
・前項の調査結果により、その請求に理由があることが判明した場合には、お客様本人からの請求であることを確認した上、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。
・ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
当社は、お客様のメールアドレス・パスワード等の管理について関与いたしません。メールアドレス・パスワードが第三者に利用された場合は、ご登録いただいている個人情報を閲覧される可能性がございますので十分注意をして下さい。
当社は、個人情報取扱いの適切性を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
本ポリシーに関するご意見・お問合せ等がございましたら、surf.note22@gmail.com までメールにてお問い合わせください。
令和２年６月制定
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